Онлайн сервисті қалай қолдану керек?
1. Авторизоваться в сервисе «Судебный кабинет».
2. Заполнить электронную форму заявления в адрес уполномоченного государственного органа, осуществляющего организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Верховного Суда Республики Казахстан, местных и других судов (далее – уполномоченный орган) или территориального подразделения в областях, столице и городах республиканского значения (далее – территориальные подразделения) по месту Вашего местонахождения, независимо от региона, в котором вынесен судебный документ.
3. В соответствии с подпунктом 7) статьи 615 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» оплатить государственную пошлину в размере 50% от месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год, за каждый апостилируемый документ.
4. К заявлению прикрепить необходимые документы, согласно п.9 Стандарта государственной услуги, подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП) и отправить.
5. Заявление отправляется в уполномоченный орган или в его территориальное подразделение для предварительного рассмотрения заявки на проставление апостиля.
6. После рассмотрения заявления уполномоченным органом или его территориальным подразделением пользователю поступает уведомление в Судебный кабинет и SMS-сообщение о готовности оказания государственной услуги либо ответ с указанием причин отказа.
7. После получения уведомления о готовности оказания государственной услуги заявителю необходимо подойти с оригиналом судебного акта в уполномоченный орган или в его территориальное подразделение для проставления апостиля. В случае непредставления оригиналов документов в срок указанный в сообщении (уведомлении) в оказании государственной услуги будет отказано. Для получения государственной услуги необходимо будет обратиться повторно.
Технические требования к электронному документу и правила его обращения в автоматизированной информационной системе суда определяют порядок работы с электронными документами. Ниже приведен ряд требований к электронному документу и порядок его подачи:
- Документы должны оформляться в текстовом формате (шрифт 14 TimesNewRoman, межстрочный интервал).
- Каждый документ загружается в виде отдельного файла.
- Наименование файла должно позволять идентифицировать документ.
- Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд.
- Размер каждого файла электронного документа не должен превышать 20 Мегабайт.
- Допустимыми форматами к электронному документу и копиям документов являются: *doc, *docx, *pdf, *jpeg, *xlsx.
- Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200-300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии). Сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, в случае необходимости для рассмотрения дела.
- вложенные документы должны быть читаемые.
- вложенный документ должен соответствовать наименованию.
- вложенные документы и материалы, должны соответствовать приложению.
В случае не соблюдения выше приведенных требований, судом будет производится отклонение в регистрации Вашего заявления.